Como organizar um pequeno negócio?

Saber como organizar de fato seu negócio é uma das dúvidas mais comuns entre empreendedores que não dispõem de grande estrutura ou grandes recursos financeiros. Neste artigo, vamos apresentar dicas práticas para ajudar você a organizar sua pequena/média empresa de maneira assertiva e eficiente. Para crescer e prosperar, um negócio precisa de uma gestão que se utilize de práticas de organização e planejamento, liderança e controle dos processos.

Determine a Missão, Visão e os Valores Esses elementos fazem parte do Planejamento Estratégico, e devem funcionar como os princípios básicos, uma bússola para a empresa, orientando o caminho na busca pelos resultados desejados. É fundamental que todos os colaboradores tenham essas definições em mente, para manter a coesão organizacional.

Conheça seu Público-Alvo

Identifique claramente quem são seus potenciais clientes, fornecedores, parceiros e colaboradores para direcionar adequadamente cada ação da empresa.

Planejamento financeiro

Projete receitas e despesas para garantir que sempre haja dinheiro em caixa, permitindo que a empresa funcione sem dificuldades, aproveite oportunidades de investimento e enfrente possíveis emergências. Esse setor é o oxigênio de toda empresa. A análise dessas informações garante uma boa base para o estabelecimento de metas realistas e alcançáveis, que mantenham a rentabilidade, a longevidade e o crescimento do seu negócio.

Análise da concorrência

Observar detalhadamente o que está funcionando ou não para outros empreendedores ajuda a identificar oportunidades não exploradas e a tomar os devidos cuidados. **** É muito importante para o empreendedor saber aprender com os erros e acertos de seus pares.

Gestão de Marketing

Analisar e monitorar as estratégias, ações, processos e pessoas relacionadas às atividades de marketing garante melhores resultados na comunicação com seu público. É necessário entender o comportamento dos consumidores e conectar-se com o as pessoas para fortalecer a presença da sua marca.

Aspectos Legais

Esteja atento às obrigações fiscais e legais do segmento ao qual você empreende, em conformidade com as leis trabalhistas e garanta que sua empresa esteja com as licenças e alvarás requisitados todos em dia. Não se atentar aos prazos e aos detalhes da legislação pode trazer inúmeras dores de cabeça desnecessárias.

Gestão de pessoas

É crucial ter em vista a importância de maximizar o potencial da sua equipe, valorizando e cuidando de cada colaborador. Embora seja uma função associada ao RH, todos os líderes e gestores devem estar envolvidos nessa missão. Contrate sempre profissionais talentosos e qualificados para sua equipe, desde o início. Não tenha medo de investir na capacitação e aprimoramento de seus colaboradores; ofereça treinamentos, ferramentas, e as melhores condições de trabalho, para que eles possam lhe entregar de volta sua melhor performance e produtividade.

Controle de estoque

Gerencie atentamente a movimentação de produtos e matérias-primas, controlando entradas e saídas para evitar excessos e faltas.

Atendimento ao cliente

Ofereça um serviço excepcional em todas as etapas da compra, proporcionando a melhor experiência possível. Esse é o trabalho mais importante, é o que garantirá os resultados mais duradouros e a fidelidade de seus clientes. O seu cliente é a pessoa mais importante do seu negócio.

Invista em estrutura

Invista em tecnologia, em equipamentos adequados, em sistemas de gerenciamento eficientes. Essa estrutura garante que as atividades do negócio poderão ser executadas da melhor maneira, possibilitando que os resultados sejam alcançados.

Monitore sempre os resultados

Revise regularmente cada parte da gestão para identificar pontos de melhoria e fazer ajustes necessários antes que grandes problemas surjam.

O empreendedor, principalmente aquele à frente de um pequeno/médio negócio, deve sempre buscar se antecipar, decidir e agir de modo planejado, estratégico e organizado. Conhecer profundamente os dados da sua empresa, as informações de cada setor, o desempenho de cada colaborador, as minúcias dos processos e das finanças, pode fazer a diferença entre o crescimento e a estagnação. A diferença entre saber que caminho tomar ou ficar à deriva, e entrar para a estatística dos pequenos negócios que vão à falência todos os anos no Brasil.

A ARDIC conta com um time de especialistas em gestão de dados e as melhores ferramentas do mercado para te ajudar a construir essa estrutura e garantir que você, empreendedor, tenha todas as informações à sua disposição de forma segura e prática. Se quiser saber mais detalhes, nos mande uma mensagem. Ficaremos muito felizes em colaborar!